Voorbeeld van een contentkalender voor één merk

De meeste voorbeelden van een contentkalender die je online vindt, zijn gemaakt door een bureau voor een merk met een team. Zes kanalen, elke dag een post, een kolom voor de designer en een kolom voor goedkeuring. Mooi om naar te kijken en onbruikbaar als je alleen bent.

Dit is de kalender die ik zelf gebruik voor één merk, met twee kanalen en twee posts per week. Hij past op een A4 en je kunt hem vanmiddag overnemen.

De uitgangspunten

Het voorbeeld gaat uit van een ondernemer die zelf schrijft, twee kanalen gebruikt (LinkedIn en Instagram), twee vaste momenten per week heeft en vier contentpijlers. Alles wat je erbij verzint, moet je ook volhouden, dus begin klein.

De vier pijlers in dit voorbeeld zijn van een fysiotherapeut met een eigen praktijk: wat ik in de behandelkamer zie, fouten die mensen thuis maken, wat ik zelf leerde en waar ik het niet mee eens ben. Vervang ze door je eigen vak en de rest van de kalender blijft staan.

De weekstructuur

• Dinsdag 09:00, LinkedIn. Een inzicht uit de praktijk of een standpunt. Tekst, geen beeld nodig.
• Donderdag 17:00, Instagram. Een fout die mensen thuis maken, met een foto of een korte carrousel.

Twee momenten. Wie dat drie maanden volhoudt, mag er een derde bij zetten. Wie het niet volhoudt, heeft geen derde moment nodig maar een kleinere kalender.

Vier weken ingevuld

Zo ziet de maand eruit als de onderwerpen erin staan. Let op dat er nergens tekst staat, alleen het onderwerp en de invalshoek. Het schrijven komt later, per week.

• Week 1, dinsdag, LinkedIn, praktijk. Drie mensen deze week met dezelfde nekklacht, alle drie door hetzelfde bureau.
• Week 1, donderdag, Instagram, fouten. De rekoefening die iedereen te snel doet, met een foto van goed en fout.
• Week 2, dinsdag, LinkedIn, standpunt. Waarom ik geen tien behandelingen vooruit verkoop.
• Week 2, donderdag, Instagram, fouten. Het kussen dat je nek sloopt, drie tellen video.
• Week 3, dinsdag, LinkedIn, zelf geleerd. Wat ik veranderde na mijn eigen rugklacht.
• Week 3, donderdag, Instagram, praktijk. Een dag in de praktijk, vier foto's.
• Week 4, dinsdag, LinkedIn, praktijk. De vraag die ik het vaakst krijg over thuiswerken.
• Week 4, donderdag, Instagram, standpunt. Waarom ik niet meedoe aan de challenge die nu rondgaat.

Tel de pijlers: praktijk drie keer, fouten twee keer, standpunt twee keer, zelf geleerd één keer. Dat is de balans van deze maand. Volgende maand komt zelf geleerd vaker aan de beurt.

Het sjabloon

Zes kolommen, meer niet. Datum, kanaal, pijler, onderwerp met invalshoek, status, resultaat. Status loopt van idee naar concept naar klaar naar ingepland naar geplaatst. Resultaat vul je een week na plaatsing in, met twee getallen en één zin over wat er gebeurde.

Zet het sjabloon in een spreadsheet met per maand een tabblad. Kopieer de weekstructuur naar de volgende maand voordat de lopende maand om is, zodat je nooit tegen een leeg blad aankijkt.

Wat er misgaat en hoe je dat ziet

Je vult alleen de praktijkpijler. Die is het makkelijkst, want daar hoef je geen mening voor te hebben. Als na een maand driekwart van je posts uit die pijler komt, zet dan de standpunten vooraan in de volgende maand.

De status blijft op idee staan. Dan is het onderwerp te groot of te vaag. "Iets over rugklachten" schrijf je nooit. "Het kussen dat je nek sloopt" schrijf je in een kwartier.

Je vult resultaat nooit in. Dan leer je niets van wat je plaatst en blijft elke maand even zwaar. Twee getallen en een zin, meer hoeft het niet te zijn.

Als de spreadsheet te klein wordt

Bij één merk en twee kanalen blijft de spreadsheet prima. Het gaat wringen bij een tweede merk, of bij een collega die meeschrijft, of als je een maand vooruit wilt zonder zelf te tellen. Dan wil je iets dat de pijlers kent en de balans voor je bijhoudt. Dat is precies waarom ik Findori Social heb gebouwd, maar de eerste drie maanden heb ik zelf ook gewoon in een spreadsheet gedaan.

Hoe je zo'n kalender van nul opbouwt, stap voor stap, staat in contentkalender maken in één middag.