Contentkalender maken in één middag

Ik heb drie keer een contentkalender gemaakt die na een maand leeg was. Niet omdat ik geen ideeën had, maar omdat de kalender een invuloefening was geworden: dertig vakjes en de opdracht om er dertig posts in te zetten. Dat houdt niemand vol naast zijn gewone werk.

De vierde keer deed ik het anders en die kalender loopt nu ruim twee jaar. Het verschil zat niet in de tool, want het was gewoon een spreadsheet. Het verschil zat in de volgorde waarin ik hem opbouwde.

Wat een contentkalender is

Een contentkalender is een overzicht van wat je wanneer plaatst, per kanaal, met per post het onderwerp, het doel en de status. Hij zorgt dat je niet elke dag opnieuw hoeft te bedenken waar je over gaat schrijven, want dat besluit is al genomen.

Het woord kalender zet mensen op het verkeerde been. Ze denken aan data en beginnen bij de dagen. Een werkende contentkalender begint bij onderwerpen en eindigt pas bij de dagen. Zo maak je hem in één middag.

Stap 1: kies vier onderwerpen waar je maanden over kunt praten

Dit zijn je contentpijlers. Vier is genoeg, drie kan ook, meer dan vijf wordt een rommeltje. Elk onderwerp moet twee toetsen doorstaan: jij weet er meer van dan je lezer en je lezer heeft er iets aan.

Voor een boekhouder zijn dat bijvoorbeeld: belastingregels die net veranderd zijn, fouten die ondernemers steeds maken, hoe je je administratie leesbaar houdt en wat er speelt in het vak. Voor een coach: wat er in gesprekken gebeurt, welke patronen je steeds ziet, wat je zelf leerde en waar je het niet mee eens bent.

Die laatste categorie, waar je het niet mee eens bent, vergeten de meeste mensen. Het is wel de pijler waar je stem het duidelijkst in te horen is. In het artikel over contentpijlers werk ik dit verder uit.

Stap 2: zet de week één keer vast

Nu pas komen de dagen. Kies per kanaal vaste momenten en koppel ze aan een pijler. Dinsdag om negen uur op LinkedIn een inzicht uit de praktijk, donderdag om vijf uur op Instagram iets persoonlijks, vrijdag een reactie op wat er in het vak speelt.

Het aantal maakt minder uit dan je denkt. Twee posts per week die je twaalf maanden volhoudt doen meer dan vijf per week die je na zes weken opgeeft. Ik schreef eerder over hoe vaak je zou moeten posten en het antwoord daar is ook: minder dan je denkt, langer dan je denkt.

Stap 3: vul vier weken vooruit, met alleen onderwerpen

Nu ga je de vakjes vullen, maar alleen met een onderwerp en een zin over de invalshoek. Nog geen tekst. Een vakje ziet er dan zo uit: "dinsdag, LinkedIn, pijler fouten, de btw-aangifte die drie klanten deze maand verkeerd deden."

Dit is het onderdeel dat de meeste tijd kost en het levert het meeste op. Als er twintig onderwerpen staan, heb je een maand aan werk waarbij je alleen nog hoeft te schrijven. Als je vastloopt bij het vullen, heb je te weinig pijlers of te vage. Dat merk je nu, in plaats van op een woensdagochtend zonder idee.

Stap 4: geef elke post een status

Idee, concept, klaar, ingepland, geplaatst. Vijf woorden, meer heb je niet nodig. Zonder status wordt de kalender een lijst met dingen die je ooit wilde doen. Met status zie je op vrijdagmiddag in één oogopslag of de week rond is.

Stap 5: kijk elke maand terug op de balans

Eén keer per maand tel je per pijler hoeveel je hebt geplaatst. Bijna altijd blijkt dan dat je één onderwerp bent gaan vermijden, meestal het onderwerp waar je een standpunt voor nodig hebt. Dat is het moment om die pijler bewust bovenaan te zetten voor de volgende maand.

Wat je erin bijhoudt

• Datum en kanaal. Vaste plekken, zie stap 2.
• Pijler. Zodat je de balans kunt tellen.
• Onderwerp en invalshoek. Eén zin, geen tekst.
• Doel. Wat moet de lezer doen of weten na deze post.
• Status. Idee tot geplaatst.
• Resultaat. Achteraf: reacties, bereik, wat er gebeurde. Zo leer je welke pijler het bij jou doet.

In het voorbeeld van een contentkalender staat hoe dit er voor een ondernemer met één merk concreet uitziet, inclusief een sjabloon dat je kunt overnemen.

Spreadsheet of tool

Begin in een spreadsheet. Echt. Pas als je drie maanden hebt volgehouden, weet je wat je nodig hebt en is een tool de moeite. Wat je dan zoekt, is iets dat de pijlers kent, de vaste plekken in je week onthoudt en waarschuwt als een pijler achterblijft. In Findori Social zit dat als maandplanning met bewaking op herhaling, maar de spreadsheet komt eerst.

Een contentkalender is uiteindelijk een afspraak met jezelf over waar je het over hebt. Als die afspraak staat, is het vullen van de vakjes het makkelijke deel.