LinkedIn-posts plannen zonder dat het gepland klinkt

Er is een misverstand over ingeplande posts: dat je ze eraan afziet. Dat ze afstandelijk klinken, dat mensen merken dat je er niet bent. Ik geloofde het ook, tot ik besefte dat mijn beste posts allemaal drie dagen van tevoren waren geschreven. Ze klonken juist beter omdat ik er een nacht over had geslapen.

Wat mensen wel merken, is als je niet reageert. Dat is iets anders dan plannen en het is makkelijk te voorkomen.

Waarom vooruit werken beter is

LinkedIn-posts plannen betekent dat je schrijft op het moment dat je er tijd en aandacht voor hebt en plaatst op het moment dat je lezers er zijn. Die twee momenten vallen bij ondernemers bijna nooit samen en dat is de reden dat wie op de dag zelf schrijft, de drukke weken overslaat.

Bij mij is schrijven maandagochtend, twee uur, met koffie. Dan schrijf ik de posts voor dinsdag en donderdag en meestal nog een reserve. Op dinsdag om negen uur, als de post live gaat, zit ik bij een klant. Zonder plannen zou die post er niet zijn.

Wat je plant en wat niet

Plannen kun je alles wat je van tevoren weet: inzichten uit de praktijk, standpunten, wat je zelf leerde, fouten die je steeds ziet. Dat is driekwart van je content. Wat je niet plant: reacties op iets dat vandaag speelt in je vak. Die schrijf je op het moment zelf en die plaats je tussendoor. Een kalender met vaste posts en ruimte voor één losse per week is de mix die werkt.

Zo klinkt het niet gepland

• Schrijf in de tegenwoordige tijd van de dag van plaatsing. "Deze week drie klanten met" klopt op dinsdag ook als je het maandag schreef. "Vandaag om negen uur" klopt niet meer.
• Vermijd verwijzingen naar het nieuws van vandaag. Die verouderen tussen schrijven en plaatsen.
• Lees de post op de dag van plaatsing nog één keer. Twee minuten, meestal verandert er niets, soms haal je een zin weg die je maandag nog goed vond.
• Wees er in het eerste uur. Dit is de hele truc. Zet een herinnering op het tijdstip van plaatsing en beantwoord de eerste reacties binnen een uur. Dat is het moment waarop mensen merken of je er bent en het is ook het moment waarop LinkedIn beslist hoe ver de post komt.

Hoe ver vooruit

Een week is de basis. Een maand aan onderwerpen vooruit, een week aan uitgeschreven posts. Verder vooruit schrijven kan, maar dan klinken de posts na drie weken alsof iemand anders ze schreef, omdat je zelf inmiddels iets anders bezighoudt. Onderwerpen ver vooruit, teksten dichtbij.

Instagram plannen

Voor Instagram geldt hetzelfde, met één verschil: beeld. Een post plannen zonder beeld is half werk. Ik maak het beeld op dezelfde ochtend als de tekst, zodat de post compleet klaarstaat. Stories plan ik niet, die zijn juist het onderdeel dat wel op het moment zelf hoort.

De tool doet het inplannen, jij het schrijven

Elke planner kan een post op een tijdstip zetten. Het verschil zit in wat er voor dat moment gebeurt: of de tool je onderwerpen kent, of hij de vaste plekken in je week onthoudt en of hij waarschuwt als je te veel over hetzelfde schrijft. In Findori Social kies je de vaste plek met één klik en niets gaat online zonder jouw akkoord. Plannen en publiceren blijven twee stappen, want ik wil zelf de laatste blik houden.

Twee uur op maandag, twee posts per week, een herinnering in het eerste uur. Dat is alles wat plannen is. De rest is goed schrijven.