Een social media plan maken: het verschil met strategie en kalender

Strategie, plan, kalender. Ik hoor de woorden door elkaar gebruikt en ik deed het zelf jarenlang ook. Het gevolg was steeds hetzelfde: een document dat te groot was om mee te werken en te vaag om iets mee te plannen.

Sinds ik de drie uit elkaar houd, kost het maken van een maandplan me een uur. Dit is hoe ik dat doe en waar de grens tussen de drie ligt.

Wat een social media plan is

Een social media plan beschrijft wat er in een afgebakende periode, meestal een maand, concreet gaat gebeuren: welke onderwerpen, op welke kanalen, met welk doel per post en wie wat doet. Het volgt uit de strategie en vult de kalender.

De strategie is het waarom en verandert zelden. De kalender is het wanneer en verandert elke week. Het plan zit ertussen en is de vertaling: van "we willen dat ondernemers ons praktisch en eerlijk vinden" naar "deze maand acht posts, drie over fouten, twee standpunten, twee uit de praktijk en één over wat ik zelf leerde".

Waarom je hem per maand maakt

Een jaarplan is te ver weg om te kloppen. In januari weet je niet wat er in september speelt. Een weekplan is te dichtbij om ritme in te bouwen. Een maand is precies de periode waarin je je pijlers kunt verdelen, een thema kunt doortrekken en kunt terugkijken zonder dat de cijfers toeval zijn.

Het plan in vijf stappen

• Kijk terug. Tel de vorige maand per pijler. Welke bleef achter, welke post deed het goed en waarom. Vijf minuten.
• Kies een accent. Eén onderwerp dat deze maand vaker terugkomt: een pijler die achterbleef, een lancering, iets dat in je vak speelt. Niet meer dan één.
• Verdeel de pijlers over de vaste plekken. Acht plekken per maand, vier pijlers, dus twee per pijler, met het accent iets vaker. Dit is het moment waarop de balans wordt bepaald.
• Zet per plek een onderwerp en een doel. Het onderwerp in één zin. Het doel in één woord: herkenning, vertrouwen, actie. Een post zonder doel schrijf je vaak te lang en te vaag.
• Spreek af wie wat doet. Ook als je alleen bent: wanneer schrijf je, wanneer maak je beeld, wanneer plan je in. Bij mij is dat schrijven op maandagochtend en inplannen op vrijdagmiddag.

Het voorbeeld voor september

Accent: de pijler "waar ik het niet mee eens ben", want die bleef in augustus liggen. Acht posts: drie standpunten, twee uit de praktijk, twee fouten, één wat ik zelf leerde. Doelen: de standpunten op herkenning, de praktijkposts op vertrouwen, één post over de nieuwe werkwijze op actie. Schrijven op maandag, beeld op dinsdag, inplannen op vrijdag. Terugkijken op de eerste maandag van oktober.

Dat is het hele plan. Het past in een alinea en het vult een maand.

Waar het misgaat

Het plan wordt een strategie. Je gaat in het maandplan opnieuw bepalen voor wie je schrijft. Dat hoort in de strategie en die verander je hooguit één keer per jaar. Lees de strategie op één A4 als die nog niet staat.

Het plan wordt een kalender. Je gaat al teksten schrijven terwijl je plant. Dan ben je na twee posts een uur verder en is de rest van de maand nog leeg. Eerst alle onderwerpen, dan pas schrijven.

Het plan heeft geen accent. Dan wordt het elke maand hetzelfde en dat merken je lezers eerder dan jij.

Van plan naar kalender

Als het plan staat, gaan de onderwerpen de kalender in: per datum, per kanaal, met status. Hoe die kalender eruitziet en hoe je hem in een middag opzet, staat in contentkalender maken in één middag.

Dit maandplan is precies wat Findori Social doet als je een maand vooruit laat schrijven: het verdeelt de maand over je pijlers, waarschuwt als een pijler te vaak of te weinig aan bod komt en zet losse concepten klaar die jij op je gemak nakijkt. De stap die het niet doet, is het accent kiezen. Dat is jouw keuze, elke maand opnieuw.